Ce que vous devez savoir

La fermeture d'une entreprise est une procédure encadrée qui nécessite de respecter plusieurs étapes légales. Que ce soit pour une cessation d'activité volontaire, un départ à la retraite ou une réorientation professionnelle, ce guide vous accompagne dans toutes les démarches.

Durée moyenne : 3 à 6 mois o Coût moyen : 500 à 3000EUR selon la forme juridique

Les 3 grandes étapes de la fermeture

1

Dissolution

Décision de mettre fin à l'activité de la société. Cette étape officialise votre volonté de fermer l'entreprise.

2

Liquidation

Règlement de toutes les dettes, vente des actifs et partage du patrimoine restant entre les associés.

3

Radiation

Suppression définitive de l'entreprise des registres légaux. L'entreprise cesse d'exister juridiquement.

Bon à savoir

Pour les entreprises individuelles (EI, micro-entreprise), la procédure est simplifiée : il suffit généralement de déclarer la cessation d'activité au guichet unique.

1. La dissolution : mettre fin à l'activité

Pour les sociétés (SARL, SAS, SCI...)

Convocation d'une assemblée générale extraordinaire

Les associés doivent être convoqués au moins 15 jours avant la réunion. La convocation doit préciser l'ordre du jour : dissolution anticipée de la société.

Conditions de majorité

  • SARL : 3/4 des parts sociales
  • SAS : selon les statuts (généralement 2/3)
  • SCI : selon les statuts (souvent l'unanimité)
  • SA : 2/3 des voix

Nomination du liquidateur

L'assemblée doit désigner un liquidateur (souvent le gérant ou président) qui sera chargé des opérations de liquidation. Ses pouvoirs doivent être précisés dans le PV.

Checklist dissolution

Pour les entreprises individuelles

La procédure est beaucoup plus simple :

  • Déclaration de cessation d'activité sur le guichet unique
  • Pas de liquidation formelle nécessaire
  • Radiation automatique après traitement du dossier

2. La liquidation : régler les comptes

Opérations de liquidation

Inventaire du patrimoine

1-2 semaines

Le liquidateur dresse l'inventaire de tous les actifs (matériel, stocks, créances) et passifs (dettes, charges) de l'entreprise.

Recouvrement des créances

1-3 mois

Récupération des sommes dues par les clients. Possibilité de céder les créances à une société de recouvrement.

Vente des actifs

1-2 mois

Cession du matériel, des stocks, du fonds de commerce. Les associés peuvent racheter certains biens.

Paiement des dettes

2-4 semaines

Règlement dans l'ordre : salariés, organismes sociaux, Trésor Public, fournisseurs, associés.

Partage du boni

1 semaine

Si un excédent subsiste après paiement des dettes, il est partagé entre les associés selon leurs droits.

Attention aux délais fiscaux

La liquidation doit être clôturée dans les 3 ans suivant la dissolution. Au-delà, des pénalités fiscales peuvent s'appliquer.

Obligations comptables et fiscales

  • Dépôt des comptes de liquidation
  • Déclarations fiscales de cessation (dans les 60 jours)
  • Paiement de l'impôt sur les bénéfices
  • Déclaration de TVA finale
  • Certificat de non-opposition du SIE

3. La radiation : disparition juridique

Clôture de la liquidation

Une fois toutes les opérations terminées, le liquidateur convoque une dernière assemblée générale pour :

  • Présenter les comptes définitifs de liquidation
  • Obtenir quitus de sa gestion
  • Constater la clôture de la liquidation

Formalités de radiation

  1. Publication d'une annonce légale de clôture de liquidation
  2. Dépôt au greffe du dossier complet
  3. Radiation du RCS (délai de 15 jours environ)
  4. Radiation des registres fiscaux (automatique)

Radiation effective

Une fois la radiation prononcée par le greffe, l'entreprise n'existe plus juridiquement. Conservez tous les documents pendant 10 ans.

Combien coûte la fermeture d'une entreprise ?

Frais de dissolution - SARL/SAS
Enregistrement PV dissolution 125 EUR
Annonce légale dissolution 150-250 EUR
Dépôt greffe dissolution 195 EUR
Total dissolution 470-570 EUR
Frais de clôture de liquidation
Enregistrement PV clôture Gratuit
Annonce légale clôture 100-150 EUR
Dépôt greffe radiation 14,35 EUR
Total clôture 114-164 EUR

Frais supplémentaires possibles

o Expert-comptable : 500 à 2000 EUR pour l'accompagnement
o Avocat : 1000 à 3000 EUR si litiges ou situation complexe
o Commissaire aux comptes : honoraires de contrôle si applicable

Cas particuliers et situations spécifiques

Micro-entrepreneur / Auto-entrepreneur

Procédure ultra-simplifiée :

  • Déclaration en ligne sur le guichet unique
  • Cessation effective sous 30 jours
  • Coût : gratuit
  • Déclaration de chiffre d'affaires final

SCI familiale

Particularités :

  • Nécessité d'un accord unanime souvent requis
  • Partage des biens immobiliers complexe
  • Possibilité de transformation en indivision
  • Attention aux plus-values immobilières

Entreprise avec salariés

Obligations sociales

o Procédure de licenciement économique obligatoire
o Consultation du CSE si plus de 11 salariés
o Respect des délais de préavis
o Paiement des indemnités de licenciement

Liquidation judiciaire

Si l'entreprise est en cessation de paiement :

  • Déclaration au tribunal dans les 45 jours
  • Nomination d'un liquidateur judiciaire
  • Procédure différente et plus complexe
  • Possibilité de sanctions pour les dirigeants

Conséquences de la fermeture

Pour le dirigeant

  • Fin du mandat social : perte de la qualité de gérant/président
  • Chômage : possibilité de bénéficier de l'ARE sous conditions
  • Responsabilité : maintien pendant 5 ans pour les actes de gestion
  • Interdiction de gérer : seulement en cas de faute grave

Pour les associés

  • Fiscalité : imposition des plus-values éventuelles
  • Récupération des apports : après paiement des dettes
  • Partage du boni : selon les statuts
  • Perte des investissements : si passif supérieur à l'actif

Conservation des documents

Obligations de conservation

o Documents comptables : 10 ans
o Contrats commerciaux : 5 ans
o Documents sociaux : 5 ans
o Pièces justificatives : 10 ans

Questions fréquentes

Oui, mais vous devez respecter la procédure légale. Si les dettes sont supérieures aux actifs, vous devez déclarer la cessation de paiement au tribunal dans les 45 jours. Le liquidateur devra régler les créanciers dans l'ordre légal de priorité.

En moyenne 3 à 6 mois pour une fermeture simple. La durée dépend de la complexité de la liquidation : nombre de créanciers, actifs à vendre, litiges éventuels. Une micro-entreprise peut être fermée en 30 jours.

Oui, sauf interdiction judiciaire de gérer. Vous pouvez créer une nouvelle entreprise immédiatement après la radiation. Attention toutefois aux aides à la création qui ne sont généralement accordées qu'une seule fois.

Le numéro SIRET est définitivement supprimé après la radiation. Si vous recréez une entreprise, même avec la même activité, vous obtiendrez un nouveau numéro SIRET.

Non, ce n'est pas obligatoire mais fortement recommandé pour les sociétés. Un expert-comptable vous aidera pour les aspects fiscaux et comptables, un avocat pour les aspects juridiques. Pour une micro-entreprise, vous pouvez gérer seul la cessation.

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Nos experts vous accompagnent dans toutes les étapes de la dissolution et liquidation